Overstappen naar een ander schoonmaakbedrijf kan altijd; u zit nergens aan vast behalve aan de opzegtermijn in uw eigen contract. Het grootste misverstand is dat u daarmee ook een heel nieuw schoonmaakteam krijgt. Bij regulier onderhoud met vaste mensen op locatie regelt de cao Schoonmaak dat de schoonmakers die al langer op uw pand werken, in beginsel meegaan naar de nieuwe uitvoerder. U wisselt dus van bedrijf en aansturing, meestal niet van gezichten.
Wanneer de cao de overstap regelt
De cao Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf (looptijd 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028) noemt dit contractswisseling: een ander schoonmaak- of glazenwassersbedrijf krijgt hetzelfde of vrijwel hetzelfde object door een heraanbesteding. Dat geldt ook als u het werk opnieuw in de markt zet nadat uw huidige bedrijf zelf het contract heeft opgezegd. Vanaf dat moment gelden de regels uit artikel 44 van de cao over wat er met het personeel op uw locatie gebeurt.
Welke schoonmakers meegaan
De nieuwe uitvoerder is verplicht een arbeidsovereenkomst aan te bieden aan de medewerkers die op dat moment op uw object werken en aan de voorwaarden voldoen:
- De medewerker werkt minimaal 1,5 jaar op het object; uitzend- en payrollperioden tellen mee.
- De medewerker heeft een geldig identiteitsbewijs of een geldige verblijfsvergunning.
- De medewerker heeft een door de branche erkend diploma, maar die eis geldt alleen voor wie op of na 1 januari 2012 nieuw in de branche is begonnen.
Niet iedereen gaat mee: de cao zondert onder meer de (ambulant) objectleider uit, medewerkers die de AOW-leeftijd hebben bereikt en wie langer dan 26 weken arbeidsongeschikt is. Het aanbod houdt hetzelfde object, dezelfde werktijden, hetzelfde aantal uren en het loon waar de medewerker volgens de cao recht op heeft; bepaalde gunstigere afspraken, zoals een hogere inschaling op basis van werkervaring, gaan onder voorwaarden mee. De medewerker beslist binnen zeven werkdagen of hij het aanbod aanneemt.
De planning: wie doet wat, en wanneer
De overdracht van personeel loopt via vaste termijnen tussen uw oude en nieuwe schoonmaakbedrijf. Als opdrachtgever stuurt u die niet zelf, maar u maakt ze wel mogelijk: zeg op tijd op en gun op tijd, zodat de bedrijven de termijnen hieronder halen. Houd er rekening mee dat het aanbod aan de medewerkers uiterlijk 10 werkdagen vóór de contractswisseling moet komen.
| Stap | Termijn (cao art. 44 en 45) |
|---|---|
| Oude werkgever informeert zijn medewerkers over de aanstaande wisseling | Minimaal 3 maanden vóór de wisseling |
| Oude werkgever geeft de nieuwe werkgever de lijst met over te nemen medewerkers en loonspecificaties van 18 maanden | Binnen 5 werkdagen nadat hij weet wie de nieuwe werkgever wordt |
| Nieuwe werkgever doet de medewerkers een arbeidsovereenkomst aan | Binnen 4 weken na ontvangst van de gegevens, en uiterlijk 10 werkdagen vóór de wisseling |
| Medewerker beslist over het aanbod | Binnen 7 werkdagen |
| Grote aanbesteding (object van € 500.000 of meer per jaar): huidig bedrijf deelt geanonimiseerde personeelsgegevens met inschrijvers | Binnen 5 werkdagen na het verzoek, in de offertefase |
Waar u als opdrachtgever op let
- Zoek de opzegtermijn in uw huidige contract op en zeg schriftelijk en op tijd op; reken terug vanaf de gewenste ingangsdatum van de nieuwe uitvoerder.
- Leg in de nieuwe opdracht vast dat personeelsovername volgens de geldende cao verloopt en vraag de inschrijver om een overgangs- of implementatieplan.
- Bewaak in uw planning dat het vertrekkende bedrijf de personeelsgegevens tijdig aan de opvolger levert; loopt dat uit, dan komt het aanbod aan de medewerkers in de knel.
- Vraag of de Wet overgang van onderneming op uw situatie van toepassing is; als dat zo is, gaan de rechten en verplichtingen van de medewerkers van rechtswege over en gaat die wet vóór de cao-bepalingen.
- Spreek één harde overdrachtsdatum af voor sleutels, toegangspassen, de werkkast en het werkprogramma.
- Plan een eindcontrole met het vertrekkende bedrijf, zodat de nieuwe uitvoerder op een afgesproken basis begint en u weet wat u oplevert.
Wat als de overname niet klopt
Doet de nieuwe uitvoerder geen aanbod, of een aanbod dat niet aan de cao voldoet — bijvoorbeeld met minder uren of andere werktijden dan de medewerker had — dan is dat aanbod niet geldig en kan het aan de RAS-Geschillencommissie worden voorgelegd. Die commissie toetst per geval of het aanbod aan artikel 44 voldoet. In een uitspraak uit 2017, toen de regeling nog artikel 38 van de cao heette, oordeelde de commissie al dat een ongeldig aanbod in strijd is met de cao. Voor u als opdrachtgever is dat vooral reden om de correcte en tijdige overname in uw bestek te eisen: een misgelopen overdracht raakt direct de continuïteit en de kwaliteit op uw eigen locatie.
Wilt u overstappen? Vraag een offerte aan; past het na de start niet, dan zoeken wij een ander schoonmaakbedrijf voor u.